Organisatorisches rund um den Messetag

Liebe Ausstellerinnen und Aussteller,

damit Sie Ihre Messeteilnahme gut planen können, haben wir heute für Sie Informationen zur Anfahrt, zum Auf- und Abbau, Internet-Zugang etc.

Bitte informieren Sie uns bis zum 30.04.2013 darüber, mit wie vielen Personen Sie zur Messe kommen werden. Falls Sie Namensschilder wünschen, teilen Sie uns bitte die Namen Ihres Messeteams mit. Haben Sie Stellenangebote für die Jobwall? Senden Sie uns diese bitte bis zum 30.04.2013 zu.

 

Wichtiger Hinweis: 

 

Der vollständige Abbau der Stände am 16.05. wird empfohlen, da am 17.05. eine weitere Veranstaltung im Audimax stattfindet!

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Anfahrt / Parken

Geben Sie in Ihr Navigationsgerät oder einen Routenplaner die Adresse „Christian-Albrechts-Platz 4, 24118 Kiel“ ein. Parkplätze sind in begrenzter Anzahl auf dem Parkplatz Süd des Universitätsgeländes vorhanden. Bei Anreise direkt um 7.00 Uhr bestehen die besten Chancen auf einen Platz.

Aufbau der Messestände

am 15.5.2013 (Mittwoch) ab 14.00 Uhr bis 19.00 Uhr und am 16.5.2013 (Donnerstag) ab 7.00 Uhr bis 9.00 Uhr. Wir empfehlen den Aufbau am 15.5.!

Abbau der Stände

am 16.5.2013 ab 16.30 Uhr bis 19.00 Uhr

Für die Zeit des Auf- und Abbaus ist es genehmigt, auf dem Gelände vor dem Audimax zu parken. Unsere Parkwächter weisen Sie am 16.5. gerne ein. Spätestens zu Beginn der Messe um 9.30 Uhr müssen alle Fahrzeuge vom Vorplatz des Audimax entfernt sein, um Rettungswege freizuhalten. Am Ende der Messe darf das Gelände erst ab 16.30 Uhr wieder befahren werden. Bei Nichtbeachtung werden die Fahrzeuge kostenpflichtig entfernt!

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass Sie mit der Teilnahme an der »contacts« die Verpflichtung eingegangen sind, dafür Sorge zu tragen, dass Ihr Messestand während der gesamten Messezeit (9.30 Uhr – 16.00 Uhr) nicht abgebaut oder verlassen wird.

Der vollständige Abbau der Stände am 16.05. wird empfohlen, da am 17.05. eine weitere Veranstaltung im Audimax stattfindet!

 

Anlieferungen

nimmt der Gebäudemanager des Audimax, Herr Lotzkat, ab dem 14.5. von 8.00 Uhr – 14.00 Uhr unter folgender Adresse entgegen:

Audimax der Christian-Albrechts-Universität
Herr Lotzkat / Stichwort »contacts«
Christian-Albrechts-Platz 4
24118 Kiel
Tel.:     0431 / 880-2063
Fax.:     0431 / 880-4600

Überwachung von Audimax und Zelt durch Sicherheitskräfte vom 15.5.2013 - 17.5.2012. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Universität jegliche Haftung ausschließt, insbesondere für Verluste von Gegenständen oder Verletzung von Gegenständen oder Personen jeglicher Art.

Zeitplan für den Messetag am 16.5.2013

09.30 Uhr bis 16.00 Uhr Zugang zu den Messeständen für Messebesucher.

Für Aussteller im Zelt

Das Zelt ist mit Heizlüftern ausgestattet. Je nach Wetterlage empfehlen wir dennoch warme Kleidung und Schuhe.

Ausstellercafé

Unser Ausstellercafé im separaten Untergeschoss des Audimax hält kostenfrei für Sie den ganzen Tag Speisen (auch vegetarische) und Getränke bereit. Unser Messeteam versorgt Sie selbstverständlich auch direkt an Ihrem Stand mit Getränken.                     

Ihre Präsentation/Ihr Vortrag

Falls Sie eine Unternehmenspräsentation angemeldet haben, können Sie wahlweise einen USB-Stick oder Ihren Laptop mitbringen. Die Hörsäle werden von uns mit MS-Windows-Laptops ausgestattet.

Jobwall

Hinweise auf Ihre aktuellen Job- und Praktikumsangebote können Sie auf der Messe an unserer Jobwall aushängen oder sie den Besuchern via Touch panel auf einem Monitor zur Verfügung stellen. Schicken Sie Ihre Stelleangebote dafür bitte im PDF-Format oder in Papierform (gerne in Format DIN A 4) bitte  bis spätestens 30.04. zu.

Bitte bringen Sie Ihre Angebote jedoch auch vorsichtshalber zum Messetag noch einmal ausgedruckt mit.

Internetzugang

Selbstverständlich können Sie am Messetag den Internetzugang der Universität Kiel nutzen. Statten Sie Ihren Rechner bitte mit einem WLAN- oder Ethernet(LAN)-Netzwerkadapter aus. Um den Internetzugang auf Ihrem Rechner einrichten zu können, benötigen Sie Administratorenrechte.

Sekt-Empfang

Um 16.30 Uhr laden wir Sie in unser Ausstellercafé im Untergeschoss des Audimax ein, um den Tag bei einem Glas Sekt (auch alkoholfrei) ausklingen zu lassen.   

Anfahrtsbeschreibung zur contacts

Adresse: Audimax der CAU Kiel, Christian-Albrechts-Platz 2, 24118 Kiel

PKW

Autobahn A 215 bis zur Anschlussstelle 1 (Kiel-Westring) , weiter links auf den Westring (Schildern in Richtung Universität folgen). Nach ca. 3 km links in die Olshausenstraße.

Aussteller dürfen links zwischen Audimax und dem Uni-Hochhaus durch die Schranke und zum Be- und Endladen direkt vor das Audimax fahren.
Auf dem Parkplatz Süd der Universität (hinter dem Audimax) sind Parkmöglichkeiten für Sie reserviert.